Odbor informatiky

Odbor informatiky je v rámci ÚMČ Praha1 podpůrným odborem.

1. Poslání Odboru informatiky

Stěžejním posláním Odboru informatiky je podpora odborů, které slouží občanům MČ Praha1 s tím, že jim zajišťuje hlavně agendu řízení IT projektů a řízení správy informačních systémů.

V menší míře pak do kompetence Odboru informatiky spadá agenda řízení projektů z dotací EU a shoda se zákonem 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy.

2. Personální složení týmu Odboru informatiky

Vzhledem k prostředí ÚMČ Praha, kde je většina služeb a technologických úkonů dlouhodobě poskytována  z vnějšku (outsourcována), tvoří tým lidí Odboru informatiky především odborníci a projektoví manažeři odpovědní za koordinaci řádného poskytování nakoupených služeb v oblasti agend, financí, spisové služby, outsourcingu a za nastavení přístupových práv a za přehled užití nakoupených licencí. Pozice techniků a programátorů, které v našem týmu chybí jsou poskytovány dodavateli služeb (outsourcingem).

3. Hlavní aktivity Odboru informatiky

• Stěžejními aktivitami Odboru informatiky jsou:
• Správa rozpočtové kapitoly odboru
• Zajištění konektivity ÚMČ Praha 1 a dohled nad efektivností prostředků vynaložených na komunikace (telefony)
• Komunikace s IT odborem Magistrátu hlavního města Prahy
• Podpora při specializovaných školení zaměstnanců ÚMČ Praha1
• Odborná oponentura dodavatelům IT řešení
• Plánování rozvoje a strategie informačních systémů
• Tvorba podpůrných dokumentů (uživatelské příručky, politiky apod.)
• Spolupráce s Oddělením právním při přípravě a realizaci výběrových řízení
• Zpracování analýz před rozšířením/aktualizací/změnou informačních systémů
• Koordinace logistiky spotřebního materiálů
• Úzká spolupráce s Radou MČ Praha1, Zastupitelstvem MČ Praha 1 a jimi zřizovanými komisemi a výbory
• Konzultace k bezpečnosti informací na ÚMČ Praha 1 včetně analýzy rizik a shody s legislativou
• Pravidelný dohled nad vyřizováním Help-Deskových požadavků smluvními stranami
• Příprava tisků do Rady  MČ Praha1