CZECH POINT - autorizované konverze dokumentů

• Oddělení služeb a informací
• Informační kancelář, Vodičkova 18, Praha 1

Převod z listinné do elektronické podoby:

Zákony 300/2008Sb., 301/2008Sb. a novela zákona 500/2004 Sb. (správní řád) přiznaly dokumentu v elektronické podobě, tzv. „datové zprávě“ stejnou právní úroveň jako originálnímu listinnému dokumentu.

Jedná se o obdobu současného ověřování dokumentů potvrzením na listinné kopii původního dokumentu (vidimace).

Autorizovaná konverze převede původní dokument v listinné podobě do elektronického formátu PDF 1.7 a vyšší.  „Datová zpráva“ bude zároveň obsahovat elektronickou ověřovací doložku – elektronický podpis a časové razítko.

Elektronickým podpisem a časovým razítkem stvrdí úředník provádějící konverzi („ověřující“) totožnost elektronického dokumentu s jeho papírovým originálem.

Zkonvertovaný dokument lze vydat následujícími způsoby:

• na CD
• prostřednictvím Modulu Úschovna.

Při použití Modulu Úschovna je konvertovaný dokument uložen přímo do modulu Úschovna a je vytisknut jeho identifikátor, který pracovník KM předá žadateli. Žadatel použije identifikátor (funguje obdobně jako šatnový lístek) k vyzvednutí konvertovaného dokumentu na webovém rozhraní modulu Úschovna http://www.czechpoint.cz/uschovna.  Dokument bude v úschovně uložen max. 30 dnů.

Podmínky pro použití dokumentu ke konverzi:

Vstup v listinné podobě nesmí být ve stavu způsobilém poškodit snímací zařízení nebo ve stavu způsobilém přivodit provedením konverze své poškození.

Zakázané konverze z listinné podoby

• není-li dokument v listinné podobě,
• jde-li o dokument, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit (např. občanský průkaz, , zbrojní průkaz, řidičský průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek, geometrický plán, rysy a technické kresby;
• jsou-li v dokumentu změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost;
• není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o prvopis, vidimovaný dokument, opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu;
• je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka,
• v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil,

Převod z elektronické do listinné podoby:

Žadatel může předložit elektronický dokument ke konverzi – k tisku dvěma způsoby:

• uložený na CD/DVD
• prostřednictvím Modulu Úschovna

V případě požadovaného načtení z modulu Úschovna předá žadatel úředníkovi Czech POINT vytištěný identifikátor dokumentu ke konverzi.

Dokument ke konverzi „datové zprávy“ musí být v elektronickém formátu PDF 1.3 a vyšší nebo PDF/A.

Autorizovanou konverzi „datové zprávy“ do listinné podoby provede úředník provádějící konverzi („ověřující“)  vytištěním dokumentu a ověřovací doložky, kterou pevně spojí s výstupem konverze.

Před konverzí dojde k ověření pravosti elektronického dokumentu. V načteném dokumentu se musí zkontrolovat platnost elektronického podpisu a v případě, že dokument obsahuje i časové razítko, tak i platnost časového razítka.

Autorizovaná konverze na žádost

a) z listinné do elektronické podoby dokumentu – originál dokumentu

b) z elektronické do listinné podoby dokumentu – soubory uložené na mediu (CD,DVD)

Vysvětlení a popis bezpečnostních prvků v konvertovaném dokumentu

Při konvertování dokumentů je nutné identifikovat a zaznamenat bezpečnostní prvky, kterými se dokument před převedením vyznačoval. Sledují se následující znaky.

Plastický text:

Zpracování textu je provedeno jednak standardním textovým editorem, jednak u části textu zapsané v témže dokumentu pomocí funkce WordArt bylo jeho zpracování provedeno s využitím 3D operací, nebo na kterých byl text nebo jeho část zpracován mechanickým způsobem tak, že dosahuje trojrozměrné hodnoty. Grafické zpracování formou „plastického textu“ se rovněž může týkat dokumentů v listinné podobě, které byly opatřeny trojrozměrným otiskem plastického razítka (mechanické prolisování nejčastěji papírového nosiče dokumentu). Z uvedených skutečností je zřejmé, že se nemusí vždy jednak o tradiční trojrozměrný text ve smyslu jeho hmatově trojrozměrně vnímatelného zobrazení, ale rovněž
o trojrozměrný text ve smyslu jeho digitálního zpracování, tedy o trojrozměrnost vizuální (virtuální), který je však vnitřní součástí zpracování dokumentu jako jeho charakteristika.

Vodoznak:

Vodoznak je zajišťovacím prvkem dokumentu sloužícím jednak k jeho ochraně proti pozměňování (ochrana integrity dokumentu), jednak k ochraně práv jeho autora.

Jedná se o grafickou techniku vkládání dodatečných informací do dokumentů v analogové nebo v digitální podobě (obrázek, písmo, animace apod.). Rozlišujeme „viditelný vodoznak“, kdy je do dokumentu, resp. jeho hmotného nosiče (listina) vložena viditelná značka tak, aby ji bylo obtížné odstranit. U digitálních dokumentů může být vložen rovněž „skrytý vodoznak“ (autentizační bitový vzor), a to jako stenografická aplikace. Skrytý vodoznak je okem nevnímatelný, jeho přítomnost lze zjistit algoritmicky.

Reliéfní tisk:

Je grafickým zpracováním hmotného nosiče, kdy tisk (písmo, obraz, znaky apod.) vzniká vytlačováním matrice do tohoto hmotného nosiče, a to zpravidla s využitím tepla a tlaku.

Embossing:

Obdobná metoda jako u reliéfního tisku („slepý embossing“), přičemž může být rovněž spojena s použitím barvy. Technologicky může být tato metoda rovněž spojena s použitím fólie (lepicí fólie). V praxi se může jednat rovněž o úpravu etikety, do které je speciálním nástrojem plasticky vytlačen do materiálu určený motiv (např. logo).

Suchá pečeť:

Reliéfní ražba (razítko), sloužící jako zajišťovací prvek proti padělání nebo pozměňování dokumentu, a to jako trojrozměrný prvek sloužící k nekopírovatelné identifikaci dokumentů na základě svého trojrozměrného efektu, který je zřejmý z „lícové“ i „rubové“ strany dokumentu.

Reliéfní ražba:

Je obdobou suché pečeti.

Optický variabilní prvek:

Optický variabilní prvek je zajišťující prvek, zvyšující bezpečnost dokumentu proti jeho padělání nebo pozměňování, bránící jeho barevnému kopírování. Může se jednat například o průhledné holografické laminační fólie zvyšující stabilitu optických vlastností dokumentu v průběhu jeho životního cyklu.